贵阳康养职业大学办公室秘书岗位职责

作者: 时间:2011-11-23 点击数:

 
贵阳康养职业大学办公室秘书岗位职责
一、办公室秘书在学校办公室主任的领导下,做好文秘工作。
二、负责草拟学校文件、计划、总结、决定、通知、通告等;做好行政办公会议人员签到和会议记录。拟写行政办公会会议纪要。
三、严格执行公文处理条例,指导和帮助各行政处室行文工怍,力求做到行文规范化。负责办理各种文件、信函、通知、简报、杂志的收发工作。认真做好收文、发文、办文和清退销毁登记、签字、归档手续,力求做到文件归属明确,避免重大错误发生。
四、开具学院证明,办理证件,严格执行用印管理制度,不出差错。
五、协助办公室主任组织安排各种行政会议,做好会议记录,及时形成文件,下发各部门执行。
六、努力学习,不断提高业务水平;增强服务意识,提高服务质量,树立良好的窗口形象。
  七、完成院领导和处室交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 

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