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贵阳护理职业学院办公室主任
2011-11-23 00:00  
贵阳护理职业学院办公室主任
(副主任)岗位职责
一、学院办公室主任在院长的直接领导下履行其工作职责。
二、办公室主任须认真执行党的方针、政策,不断学习新知识,改进工作方法,提高管理水平;对学院安排的各项工作要积极落实、严格检查、认真总结、及时反馈,做好参谋工作。
三、根据院长指示和院办会议决定,负责组织起草学院上、下和平行文件;负责组织拟写全院性的规章制度;组织拟定学院阶段性、全年工作计划、远景规划和工作总结。
四、负责主持召开全院职工大会,做好大会工作安排。
五、负责安排行政办会议,做好会议准备工作。组织收集、整理会议资料;做好会议记录,下发会议决定、纪要或通知。
六、严格学院公文处理,指导和帮助各处室做好行文工作,使学院公文处理规范化。
 七、严格印鉴管理,保证学院的合法权益不受侵犯。   
 八、负责安排、协调全院性活动和综合性工作的开展。
 九、组织院办公室工作人员学习国家的有关法律法规,开展业务知识学习,做到依法办事,提高服务质量,树立良好的窗口形象。
 十、全面负责组织实施办公室岗位职责,做好信息上报、档案管理、收发、文印、对外接待和联系等工作,确保学院全年工作目标的完成。
十一、完成院领导交办的其他工作。
十二、办公室副主任协助办公室主任开展办公室工作。
十三、办公室副主任负责抓分管的工作。
十四、办公室副主任在办公室主任外出期间全面负责办公室工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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